loader

Jak vyhledávat pomocí komentářů v aplikaci Excel

Anonim

Komentáře v aplikaci Excel jsou skvělé pro vytváření poznámek o určitých buňkách, abyste mohli sledovat vaši práci. Pokud jste do pracovních listů přidali hodně komentářů, může se těžko zapamatovat, kam v poznámce uložíte konkrétní poznámku.

Pomocí tohoto pokročilého nastavení však můžete procházet pouze poznámky v listu nebo sešitu.

Vyhledávání můžete spustit z libovolné buňky v listu. Aplikace Excel bude nadále cyklovat hledání v listu a vyhledávat všechny buňky. Stisknutím kombinace kláves Ctrl + F otevřete dialogové okno Najít a nahradit kartou Najít aktivní. Klikněte na možnost "Možnosti".

Chcete-li vyhledávání omezit pouze na komentáře, vyberte v rozevíracím seznamu "Podívejte se na" možnost "Komentáře".

Ve výchozím nastavení aplikace Excel vyhledá pouze aktuální list. Chcete-li prohledat všechny komentáře všech listů ve vašem sešitu, vyberte v rozevíracím seznamu "V rámci" položku "Sešit". Klepnutím na tlačítko "Najít další" spustíte vyhledávání.

Zobrazí se první buňka s připojeným poznámkou, která obsahuje hledaný výraz. Komentář se automaticky nezobrazuje. Nemusíte však zavřít dialogové okno Najít a nahradit, pokud chcete zobrazit nebo upravit komentář k vybrané buňce. Dialogové okno Najít a nahradit je dialogové okno, které není modální, což znamená, že můžete pracovat na listu za ním, zatímco dialogové okno je stále otevřené. Pokud jsou vaše komentáře skryté, přesuňte kurzor na vybranou buňku a zobrazte jej.

Chcete-li upravit komentář, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku a v rozbalovací nabídce vyberte položku Upravit komentář.

Komentář je zobrazen (pokud byl skrytý) a kurzor je umístěn v komentáři, což vám umožňuje upravit. Po dokončení úpravy komentáře klikněte na libovolnou buňku. Změny komentáře jsou uloženy a komentář je skrytý znovu, pokud byl dříve skryt.

Chcete-li pokračovat v prohledávání vašich komentářů, klepněte znovu na tlačítko Najít další v dialogovém okně Najít a nahradit další výskyt vašeho vyhledávacího dotazu. Jakmile dokončíte vyhledávání, kliknutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno Najít a nahradit.

Redakce Choice